Ihre Aufgaben

• Sie sind gruppenweit verantwortlich für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung, kontrollieren die Durchführung und unterstützen externe Prüfer
• Sie sind Ansprechpartner für administrative Fragen für ca. 300 Personen
• Mit hoher Sorgfalt übernehmen Sie eigenverantwortlich vielfältige personaladministrative Aufgaben (u. a. Stammdatenpflege, Dokumenten-Scan, Erstellung von Listen, Bescheinigungen und Verträgen)
• Sie unterstützen uns bei der Abwicklung der freiwilligen Leistungen (Jobticket, Bike-Leasing, etc.)
• In hoher Eigenverantwortung fungieren Sie als Schnittstelle zu den Mitarbeitenden, der zentralen Buchhaltung und externen Ansprechpartnern
• Durch schlanke Lösungen vermeiden Sie administrativen Overhead und unterstützen die Digitalisierung von Personal-Prozessen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Personalverwaltung, idealerweise mit Schwerpunkt in der Gehaltsabrechnung
• Sie haben Lust, sich in arbeits-, sozialversicherungsund steuerrechtliche Detail-Fragen einzuarbeiten
• Idealerweise kennen Sie die Verlagsbranche und Sie schätzen die Dynamik des Mittelstands
• Sie lieben Ordnung und Struktur, zudem arbeiten Sie gerne sorgfältig und zuverlässig
• Mit IT-Programmen arbeiten Sie souverän und kennen idealerweise SAP
• Herausforderungen bewältigen Sie proaktiv und lösungsorientiert
• Sie gehen offen auf Menschen zu und sind ein hilfsbereiter und serviceorientierter Teamplayer
• Sie sind begeisterungsfähig und arbeiten gerne in einer freundschaftlichen Atmosphäre

Das bieten wir Ihnen

Freuen Sie sich auf eine vielseitige und spannende Aufgabe mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung sowie Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachstumsstarken Verlag im Herzen von Stuttgart. Wir schätzen die offene und kommunikative Unternehmenskultur, die Arbeit in kleinen Teams mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.

• Work-Life-Balance
• Mitarbeiterrabatte, Firmenfeiern & Teamevents
• Vermögenswirksame Leistungen
• Essensgeld, Wasser, Kaffee & Obst
• Feel-Good-Aktionen & vieles mehr
• Jobticket